menu

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej fotoglam.pl (zwanej dalej "Stroną") oraz warunki świadczenia usług fotograficznych (zwanej dalej "Usługą") przez [krzysztof pilch], z siedzibą w łodzi, (zwanego dalej "Fotografem").

2. Wszelkie usługi świadczone przez Fotografa odbywają się na podstawie indywidualnej umowy ustnej lub pisemnej (Formularz Zamówienia/Zamówienie), która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

3. Klientem jest osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Fotografem umowę o świadczenie Usługi.

4. Kontakt z Fotografem możliwy jest pod adresem e-mail: fotoglampl@gmail.com oraz telefonicznie: +48692596691.

§ 2. Zasady rezerwacji i płatności

1. Rezerwacja terminu usługi jest wiążąca po potwierdzeniu dostępności Fotografa oraz wpłacie zaliczki w wysokości 10% ceny usługi określonej w ofercie/wycenie.

2. Pozostała kwota 90% jest płatna najpóźniej w dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem świadczenia usługi, chyba że strony umówią się inaczej.

3. W przypadku rezygnacji z usługi:

   · powyżej 30 dni przed wydarzeniem: zaliczka jest zwracana w całości.

   · między 30 a 14 dni przed wydarzeniem: zaliczka nie podlega zwrotowi.

   · poniżej 14 dni przed wydarzeniem: Klient zobowiązany jest do zapłaty 50% wartości umówionej usługi.

4. Fotograf zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku siły wyższej, choroby lub innych zdarzeń uniemożliwiających realizację usługi, zobowiązując się do natychmiastowego powiadomienia Klienta oraz zwrotu wszelkich wpłat.

§ 3. Prawa autorskie i licencje

1. Fotograf jest autorem wszystkich zdjęć wykonanych w ramach Usługi i przysługują mu do nich autorskie prawa majątkowe.

2. Na mocy umowy, Fotograf udziela Klientowi nieekskluzywnej, nieprzenoszalnej, bezterminowej licencji na wykorzystanie przekazanych zdjęć w następujących celach:

   · do użytku prywatnego (albumy rodzinne, pamiątki),

   · do promocji własnej firmy/organizacji Klienta (strona www, media społecznościowe, materiały marketingowe), pod warunkiem wskazania autorstwa fotografa lub firmy fotogram.pl.

3. Zabrania się:

   · sprzedaży, dalszego udzielania sublicencji lub przenoszenia praw do zdjęć na osoby trzecie,

   · dokonywania jakichkolwiek przeróbek, edycji, kadrowania lub stosowania filtrów bez pisemnej zgody Fotografa,

   · wykorzystywania zdjęć w sposób, który mógłby naruszać dobre imię Fotografa lub w celach komercyjnych innych niż określone w pkt. 2 (np. odsprzedaż zdjęć agencjom stockowym).

4. Fotograf zastrzega sobie prawo do wykorzystania wykonanych zdjęć w celach autopromocyjnych (portfolio na Stronie, media społecznościowe, wystawy), chyba że Klient wyraźnie zastrzegł w umowie poufność (tzw. klauzula NDA), co może wiązać się z dodatkową opłatą.

§ 4. Realizacja usługi i dostawa materiałów

1. Zakres usługi (czas trwania, liczba ujęć, rodzaj obróbki) jest każdorazowo ustalany indywidualnie i opisany w umowie oraz sekcji "pakiety".

2. Czas oczekiwania na gotowe materiały wynosi do 14 dni roboczych od dnia wydarzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.

3. Zdjęcia zostaną dostarczone w formie elektronicznej, poprzez link do pobrania z prywatnej galerii online lub na nośniku fizycznym (za dodatkową opłatą).

4. Galeria online jest aktywna przez okres 3 miesięcy. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za utratę plików przez Klienta po tym okresie.

§ 5. Reklamacje

1. Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług w terminie 7 dni od dnia otrzymania gotowych materiałów.

2. Reklamację należy zgłosić na piśmie (e-mail) z dokładnym opisem zastrzeżeń.

3. Fotograf rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania.

4. W przypadku uznania reklamacji, Fotograf zobowiązuje się do poprawy lub ponownej obróbki zdjęć. Nie podlega reklamacji subiektywna ocena stylu fotograficznego, artystycznego wyboru ujęć czy kolorystyki, o ile są one zgodne z portfolio i zapowiedzianym stylem pracy.

§ 6. Odpowiedzialność i obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych i godziwych warunków pracy dla Fotografa.

2. Klient odpowiada za uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń (np. na fotografowanie w określonym miejscu) oraz poinformowanie gości o obecności fotografa.

3. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wykonania części lub całości usługi z przyczyn leżących po stronie Klienta (np. opóźnienia w harmonogramie, utrudnianie pracy) lub siły wyższej.

4. Fotograf ma prawo odmówić wykonania zdjęć w sytuacjach zagrażających jego bezpieczeństwu lub sprzecznych z prawem.

§ 7. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Administratorem danych Klienta jest Fotograf. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi, wystawienia faktury i kontaktu.

2. Szczegóły przetwarzania danych zawiera Polityka Prywatności dostępna na Stronie.

3. Klient jest odpowiedzialny za poinformowanie osób fotografowanych o zakresie i celu wykorzystania ich wizerunku przez Fotografa (zgodnie z §3) oraz – w razie potrzeby – za uzyskanie ich pisemnych zgód.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Zmiany nie dotyczą umów już zawartych.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie, a w razie nieporozumień – przez sąd właściwy dla siedziby Fotografa.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026.

regulamin strony oraz świadczenia usług fotograficznych

polityka prywatności

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników przekazanych za pośrednictwem strony internetowej fotogram.pl (zwanej dalej "Stroną"), w związku ze świadczeniem usług fotograficznych.

2. Administratorem danych osobowych jest fotogram.pl, z siedzibą w łodzi, adres e-mail: fotoglampl@gmail.com (zwany dalej "Administratorem").

3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: fotoglampl@gmail.com.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach, na podstawach prawnych i przez okresy:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania Kategorie danych

Obsługa zapytań i ofert przesyłanych przez formularz kontaktowy. Art. 6 ust. 1 lit. b) – realizacja potencjalnej umowy Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 1 rok, chyba że kontakt prowadzi do zawarcia umowy. Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

Realizacja umowy o świadczenie usług fotograficznych (w tym przygotowanie, realizacja sesji, dostawa zdjęć, rozliczenie). Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy Przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej – faktur) lub do momentu wycofania zgód na wizerunek. Imię, nazwisko, adres, NIP (dla firm), adres e-mail, numer telefonu, dane płatnicze, wizerunek*.

Marketing bezpośredni własnych usług (newsletter, promocje) – tylko w przypadku wyraźnej zgody. Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda Do momentu cofnięcia zgody. Imię, adres e-mail.

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes administratora Do przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat). Imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, treść korespondencji.

Działalność w mediach społecznościowych (portfolio, promocja). Art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) – zgoda lub prawnie uzasadniony interes Do momentu wycofania zgody na publikację wizerunku lub do czasu, gdy przestaje być to niezbędne dla celu promocji. Wizerunek* (zdjęcia z eventów).

*Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody osoby portretowanej, chyba że wynika to z umowy z Klientem-organizatorem eventu, który zapewnia, iż uzyskał takie zgody od uczestników.

§ 3. Odbiorcy danych

1. Dane Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

   · Podmiotom przetwarzającym (procesorom): dostawcom usług technicznych (hosting, poczta e-mail), dostawcom systemów do obsługi płatności online (np. Przelewy24, PayPal), dostawcom systemów do dostarczania galerii online (np. Pixieset, ShootProof).

   · Podmiotom upoważnionym na mocy prawa: organom państwowym (np. urzędy skarbowe) na ich żądanie.

2. Administrator zapewnia, że podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia, gwarantujących bezpieczeństwo danych.

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. Dostępu do danych – żądania informacji, jakie dane są przetwarzane.

2. Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

4. Ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania operacji na danych.

5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych lub ze względu na szczególną sytuację – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem (dane w §1).

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 5. Pliki cookies (ciasteczka) i analityka

1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

   · zapewnienia poprawnego działania Strony (cookies niezbędne),

   · analizy statystycznej ruchu na Stronie za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics (cookies analityczne),

   · zapamiętywania preferencji Użytkownika.

2. Cookies mogą być również wykorzystywane przez zewnętrzne usługi, takie jak wtyczki mediów społecznościowych (Facebook, Instagram) w celu ułatwienia udostępniania treści.

3. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie ich użycia może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

4. Szczegółowe informacje na temat używanych cookies znajdują się w osobnej Informacji o Cookies.

§ 6. Dane przekazywane przez Klienta (wizerunek osób trzecich)

1. W przypadku, gdy Klient przekazuje Administratorowi zdjęcia, materiały lub listy gości zawierające dane osobowe (w tym wizerunek) osób trzecich (np. uczestników eventu), Klient oświadcza i gwarantuje, że:

   · Posiada prawną podstawę do przetwarzania tych danych (np. wyraźną zgodę).

   · Poinformował te osoby o celu i zakresie przetwarzania, w tym o potencjalnej publikacji w portfolio Administratora.

   · Przekazanie danych Administratorowi jest zgodne z prawem.

2. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie jako przetwarzający (procesor) na polecenie Klienta, który pozostaje administratorem danych osób portretowanych, chyba że strony umówią się inaczej.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli będzie to wymagane przez zmiany prawa lub rozwój Strony. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.01.2026.

social media

info

firma

copyright by fotoglam.pl 2025

wszelkie prawa zastrzeżone

ul. organizacji

"wolność i niezawisłość"

91-825 łódź